Olyan webes felületet fejlesztettem, ahol a felnőttképző intézetek végig tudják vinni és átlátani a saját indításaikat és képzéseiket: statisztikák a vezetőségnek, és automatikus dokumentumgenerálás a szerződésektől a hatósági formátumokig — manuális másolgatás nélkül.
A felnőttképzők napi feladata közé tartoznak az indítások, a hallgatók, a tanmenetek és az állami / belső jelentések — ehhez viszont sokszor egymástól széteső eszközök jártak (Excel, e-mail, félig kitöltött Word sablonok).
Minél több képzés fut párhuzamosan, annál nehezebb látni egyszerre az állapotot, és annál több óra megy el ugyanarra a dokumentációra gépelésre, ellenőrzésre és kézfeltöltésre.
Üzemeltetési felület felnőttképzőknek: egy rendszerben követhetők és kezelhetők a saját indítások, képzések és hallgatói állapot — úgy, hogy egy képernyőről látszik az épp futó év / tematika struktúrája, és hogy hol tart egy adott csoport.
Statisztikák és riportfelület: a vezetőség KPI-ként lát töltöttséget, végzést, lemorzsolódást, határidős feladatokat; nem külön táblákban kell összekaparni az értéket.
Automatikus dokumentumgenerálás: a strukturált adatokból készülnek a szerződések és jóváhagyások, és a hatóság felé benyújtandó típus dokumentumok is — előre definiált sablonnal, konzisztens adattal.
A képzők mostantól a saját rendszerükön belül „vezethetik” a képzőéletüket — nem állandó tűzoltásban áll össze a kép egy hétre vagy félévre.
Kevesebb a manuális dokumentumhiba, könnyebb a belső és külső elszámolás, és egyértelműbb, mit kell csinálnia az irodának egy adott állapot előtt és után.
Platform
Képzésvezetés
Stat
Riport & KPI-k
Auto dokumentumok
Miért működött?
Nem csak kódoltam — a képzők nem IT-emberek — úgy kellett megtervezni a rendszert, hogy ösztönösen használható legyen, mégis minden hatósági szabályt lefedjek mögötte.
Mondd el, mi fáj — és megmutatom, hogyan nézne ki a megoldás. Kapsz egy működő demót, mielőtt egyetlen forintot költenél.
