Egy platform, két oldal

A tűz- és munkavédelmi compliance két oldalról is fájdalom. A karbantartó cégek papíralapon dokumentáltak a helyszínen, amit aztán manuálisan kellett az irodában rendezni. Az üzemeltetők (gyárak, létesítmények) közben nem látták valós időben a saját megfelelőségi státuszukat — csak amikor a karbantartó leadta a kész papírokat.

Egy hatósági audit előtt mindkét fél kapkodott: a karbantartó kereste a régi jegyzőkönyveket, az üzemeltető nyomozta, mikor volt utoljára ellenőrzés és mi a tényleges állapot. Sok manuális munka, magas hibalehetőség, állandó tűzoltás.

Egyetlen platformot építettem, két különböző nézettel — mindegyik a saját user típusra szabva:

Karbantartó oldal: a terepen lévő technikusok mobilról rögzítik a méréseket, fotókat és jegyzőkönyveket. A rendszer automatikusan generálja a hitelesített dokumentumokat. Az irodai utómunka megszűnt.

Üzemeltető oldal: a gyárak és létesítmények saját dashboardon látják a megfelelőségi státuszukat, a közelgő esedékes ellenőrzéseket, és audit előtt egy kattintással kiexportálják a teljes előzménydokumentációt.

A megfelelési határidők és lejárati dátumok automatizáltan futnak a háttérben — mindkét félnek értesítést küld a rendszer.

A karbantartó cégek napi szinten több ellenőrzést tudnak elvégezni, mert nincs többé papíros utómunka. Az irodai adminisztrátorok felszabadultak az adatrögzítés alól.

Az üzemeltetők átláthatóbb compliance pozícióban vannak — bármikor, valós időben tudják hol tartanak, mi az aktuális státusz, és mi a következő esedékes feladat.

A hatósági auditra mindkét fél felkészültebb: a teljes előzménydokumentáció egy kattintással előállítható, eltűnt a többnapos felkészülés és a stressz.